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* 受付場所 *
  グリムの館 1階受付カウンター
 
* 受付時間 *
  午前9時から午後5時まで
 
* 受付期間 *
  利用する日(引き続き2日以上利用する場合は、その最初の日) の6か月前の第一月曜日から利用の2週間前まで
公共団体が公共の目的のために利用する場合は、12か月前の第一月曜日から利用の2週間前まで
第一月曜日が休館日の場合には、それ以降最初の開館日
 
* 申込方法 *
  利用の申し込みは、直接来館し所定の申請書に記入の上、 提出してください。
注)電話やFAX、口頭での申し込みはお受けできません。
申請は、一つの催しで1団体代表者1名、1会場、1回 限りとします。
会場を始めて利用する団体は、団体概要や活動内容がわかる資料を合わせて提出してください。
 
* 申込の順番 *
  利用の受付は、原則として先着順に行います。
ただし、受付初日の午前9時時点で重複申請があったときは、申請者間の協議により申請の順序を決定します。協議が整わない場合は抽選(くじ引き)で決定します。
 
* 利用許可と料金 *
  利用許可が決定しましたら、許可の日から2週間以内に施設利用料を納付し、利用許可書の交付を受けてください。
利用料金は、グリムの館窓口にて現金で納付してください。
付属設備等利用料は、当日催し物終了時までに納付してください。
なお、納められた利用料は規則で定められている以外はお返しできません。
利用料の納付が滞った場合は、以後の利用ができなくなる場合がありますので、ご了承ください。
 
* 利用区分 *
  利用区分には「準備」から「後片付け」までに要する時間が含まれていますので、時間内にすべて終了するように計画をたててください。
利用許可を受けた時間以外の利用はできません。やむを得ない理由により時間の延長を希望する場合は、必ず事前に申請をし、許可を受けてください。
  ○午前/午前9時〜午後1時
  ○午後/午後1時〜午後5時
  ○夜間/午後5時〜午後9時
 
* 利用申請の変更 *
  すでに利用の承認を受けた後に、日時または施設を同じ目的で利用する場合の変更は、1回に限り変更することができます。
変更をする場合には、利用日の2週間前までに交付された利用許可書と一緒に、新たに利用許可申請書を提出してください。
なお、変更により既納の利用料に、不足および過納が生じた場合は、追加納付または還付の手続きが必要となります。
 

* 利用を許可できない場合 *

  次のような場合は、利用の許可はできません。
  1) 会館の秩序、または善良な風俗を乱す恐れのあるとき
  2) 建物及び付属設備を破損し、汚損し、または、滅失する恐れのあるとき
  3) 暴力団その他集団的に、または常習的に暴力行為を行うおそれがある組織の利益になると認めたとき
  4) その他、グリムの館の管理上支障があると認められるとき
 
* 利用権の譲渡の禁止 *
  利用を許可された方は、その権利を譲渡、転貸したり、会館を目的以外に利用したりできません。
 

* 利用許可の取消し等 *

  次のような場合は、利用の取消し、または制限、停止することがあります。
  1) 下野市都市公園条例、同施行規則及びこの規定に基づく諸規則に違反したとき
  2) 利用規定第17条各号のいずれかに該当すると認めたとき
  3) 利用許可の条件に違反したとき
  4) 偽りその他不正な手段により利用許可を受けた時
  5) 前各号に掲げるもののほか、理事長が管理上特に必要があると認めたとき
  なお、利用許可の取消し等をした場合において、利用者が損害を受けることがあっても、一般財団法人グリムの里いしばしでは、その責めを負いませんので、充分ご注意ください。 催事の中止など、利用者の都合で利用を取り止める場合は、決まり次第、速やかにお申し出ください。
利用日の2週間前までに利用許可書と一緒に「グリムの館利用許可取止め申請書」を提出して、許可を受けてください。
     
     
 
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