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ホール利用Q&A (2)利用時間(3/8)

多目的ホールの利用時間について

Q.13時から発表会を予定しているのですが、利用区分は「13時~17時」で大丈夫ですか?

A.「利用時間」には、準備や後片付けの時間を含みます。
リハーサルや機材の搬入、会場の飾りつけや看板の取り付け、ピアノの調律などの時間も
考慮してください。
午前中からの開催で、当日の準備時間が確保できない場合は、前日の夜間区分をご利用
ください。

終了時間についても、余裕を持ってプログラムを作成してください。
やむを得ない延長の場合、延長料金を徴収の上、次区分までの利用を許可しますが、
次区分に別の団体の利用が入っている場合や、清掃、点検などの予定がある場合には、
催事を途中で終了していただく場合もございます。

Q.会場の下見に伺いたいのですが、予約は必要ですか?

A.できるだけ事前にご連絡ください。会場の使用がない場合は、ご案内できます。
ただし、付属設備を使用する場合や、機材を持ち込んでのリハーサルの場合は、
会場使用の申請が必要になります。

 

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